Privatlivspolitik
Gældende fra 21. september 2026. Version 2.0.
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på yearly.dk er:
Yearly ApS
Ørestads Boulevard 73, 5.
2300 København S
CVR-nr.: 45541886
E-mail: hej@yearly.dk
Vi har ikke pligt til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Alle henvendelser om persondata sendes til adressen ovenfor.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Kontakt- og virksomhedsoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer, stilling, virksomhedsnavn, CVR-nummer og adresse.
Regnskabs- og bogføringsmateriale: bilag, kontoudtog, saldobalancer, lønoplysninger og øvrigt materiale, du overlader til os. Materialet kan indeholde personoplysninger om dig selv, om virksomhedens ejere og ledelse og om virksomhedens ansatte og samhandelspartnere.
Legitimationsoplysninger: navn, adresse, fødselsdato og kopi af billedlegitimation for virksomhedens reelle ejere. Vi er forpligtet til at indhente dette efter hvidvaskloven.
Betalingsoplysninger: beløb, tidspunkt, ordrenummer og betalingsstatus. Selve kortnummeret indtastes direkte hos vores betalingsudbyder og er ikke tilgængeligt for os.
Tekniske oplysninger: IP-adresse, browsertype, besøgte sider og tidsstempler, i det omfang du har givet samtykke til det via vores cookiebanner.
3. Hvor stammer oplysningerne fra?
Vi modtager hovedsageligt oplysningerne fra dig selv. Derudover henter vi offentligt tilgængelige virksomhedsoplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), når du indtaster et CVR-nummer på vores hjemmeside, og vi kan modtage materiale fra dit regnskabssystem, når du har givet os adgang.
4. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
At indgå og opfylde aftalen med dig — oprettelse af kunde, levering af bogføring, momsindberetning og årsregnskab samt kommunikation om din ordre. Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, og for oplysninger om andre end dig selv artikel 6, stk. 1, litra f, hvor vores legitime interesse er at kunne levere den aftalte ydelse.
At overholde vores retlige forpligtelser — bogføringslovens krav til opbevaring af regnskabsmateriale samt hvidvasklovens krav om kundekendskab, legitimation og opbevaring. Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra c. Behandling af oplysninger fra billedlegitimation sker på samme grundlag.
At indberette til myndigheder — indsendelse af årsrapport til Erhvervsstyrelsen og indberetning til Skattestyrelsen på dine vegne. Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra b og c.
At drive, sikre og forbedre hjemmesiden — statistik og fejlsøgning. Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra f, samt dit samtykke efter cookiereglerne, hvor det kræves.
At fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi anvender ikke dine oplysninger til automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning for dig.
5. Modtagere og databehandlere
Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for at levere ydelsen, eller når vi er forpligtet til det. Modtagere kan være:
Offentlige myndigheder: Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen i forbindelse med indberetning på dine vegne, samt andre myndigheder hvor loven kræver det.
Databehandlere, der behandler oplysninger på vores vegne og er bundet af en databehandleraftale: vores webhotel og driftsleverandør, vores e-mail- og kontorsystem, vores regnskabs- og bogføringssystemer samt leverandører af support- og analyseværktøjer.
Selvstændigt dataansvarlige: vores betalingsudbyder, som behandler betalingsoplysninger efter egen privatlivspolitik, samt vores pengeinstitut og eventuelle eksterne rådgivere.
Vi sælger ikke dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring fra tredjemand.
6. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sker det, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan få oplyst det konkrete grundlag ved at skrive til hej@yearly.dk.
7. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
Legitimations- og kundekendskabsoplysninger indsamlet efter hvidvaskloven slettes 5 år efter, at kundeforholdet er ophørt, medmindre længere opbevaring er påkrævet.
Korrespondance og kontaktoplysninger opbevares, så længe kundeforholdet består, og herefter så længe det er nødvendigt for at kunne fastlægge eller forsvare et retskrav.
Oplysninger indsamlet via cookies slettes efter de frister, der fremgår af vores cookieindstillinger.
8. Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt tab, ændring, uautoriseret adgang og videregivelse. Det omfatter blandt andet kryptering af data under overførsel, adgangsstyring, så kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov har adgang, samt interne retningslinjer for håndtering af kundemateriale. Al kontakt og udveksling af materiale foregår digitalt gennem de kanaler, vi har aftalt med dig.
9. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:
Indsigt — du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.
Berigtigelse — du kan få urigtige oplysninger rettet.
Sletning — du kan i visse tilfælde få slettet oplysninger, før vores almindelige frister udløber.
Begrænsning — du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse.
Dataportabilitet — du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Tilbagekaldelse af samtykke — har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage med virkning for fremtiden.
Rettighederne kan være begrænset, blandt andet af vores pligt til at opbevare materiale efter bogføringsloven og hvidvaskloven. Du gør brug af dine rettigheder ved at skrive til hej@yearly.dk. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.
10. Cookies
Vi bruger cookies på yearly.dk. Nødvendige cookies sættes for at hjemmesiden kan fungere. Øvrige cookies, herunder statistik og markedsføring, sættes kun med dit samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.
11. Klage
Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, datatilsynet.dk.
12. Ændringer
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Den gældende version findes altid på denne side med angivelse af dato øverst.
