Handelsbetingelser
Gældende fra 21. september 2026. Version 2.0.
1. Virksomhedsoplysninger
Disse handelsbetingelser gælder for alle aftaler indgået med:
Yearly ApS
Ørestads Boulevard 73, 5.
2300 København S
CVR-nr.: 45541886
E-mail: hej@yearly.dk
Web: yearly.dk
I det følgende benævnt «Yearly». Kunden benævnes «kunden» eller «du».
2. Anvendelsesområde
Yearly leverer udelukkende til erhvervskunder. Ved bestilling bekræfter du, at du handler som led i dit erhverv, og at du er tegningsberettiget for den virksomhed, der bestiller. Betingelserne gælder for enhver aftale mellem Yearly og kunden, medmindre andet er skriftligt aftalt. Kundens egne indkøbs- eller handelsbetingelser finder ikke anvendelse, uanset om de måtte være vedlagt kundens bestilling.
3. Ydelser
Yearly leverer digitale regnskabsydelser til danske virksomheder, herunder opstilling og indberetning af årsregnskab, løbende bogføring og bankafstemning samt momsindberetning. Det konkrete omfang fremgår af den pakke og de tilvalg, du vælger ved bestillingen, og af ordrebekræftelsen.
Yearly er ikke en godkendt revisionsvirksomhed, og ydelserne omfatter ikke revision, review eller anden erklæring med sikkerhed efter revisorloven. Ydelserne omfatter ikke rådgivning om skat, selskabsret eller finansiering, medmindre det udtrykkeligt er aftalt og faktureret særskilt.
4. Priser, moms og acontobetaling
Alle priser oplyst på yearly.dk er i danske kroner og ekskl. moms. Der lægges 25 % moms oveni ved betalingen. Det samlede beløb inkl. moms vises, inden du gennemfører bestillingen.
Prisen for årsregnskab er en fast pris for den valgte pakke. Prisen for løbende bogføring afhænger af antallet af bankposteringer i perioden og reguleres trinvist efter den prisstruktur, der fremgår af prisberegneren på yearly.dk. Overstiger det faktiske antal bankposteringer det trin, der blev lagt til grund ved bestillingen, reguleres prisen til det korrekte trin. Yearly oplyser dette til kunden, inden reguleringen får virkning.
Ved bestillingen angiver kunden selv det forventede antal bankposteringer for regnskabsåret. Estimatet er kundens ansvar og danner grundlag for det pristrin, abonnementet opkræves efter.
De månedlige betalinger for løbende bogføring er acontobetalinger baseret på kundens eget estimat. De udgør ikke en endelig afregning af ydelsen.
Efter regnskabsårets afslutning opgør Yearly det faktiske antal bankposteringer og udarbejder en årsopgørelse. Opgørelsen foretages umiddelbart efter regnskabsårets afslutning og senest i forbindelse med indberetningen af årsrapporten. Er der bogført flere posteringer end forudsat i estimatet, efterfaktureres forskellen efter den prisstruktur, der fremgår af prisberegneren på yearly.dk. Er der betalt for meget aconto, modregnes det overskydende beløb i kundens efterfølgende betalinger. Ophører samarbejdet, inden modregning kan ske, udbetales det overskydende beløb til kunden.
Kunden accepterer, at Yearly opkræver en efterregulering på det betalingskort, kunden har registreret, eller alternativt fremsender faktura med 8 dages betalingsfrist. Indberetning af årsrapporten forudsætter, at forfaldne beløb er betalt.
Ændrer det forventede antal bankposteringer sig væsentligt i løbet af regnskabsåret, skal kunden orientere Yearly, så acontobetalingen kan justeres.
Ydelser, der ligger uden for den bestilte pakke, herunder oprydning i tidligere perioder, genindberetning som følge af kundens forhold og ekstraordinær bistand, faktureres særskilt efter forudgående aftale.
5. Bestilling og aftaleindgåelse
En aftale er indgået, når du har gennemført bestillingen på yearly.dk og modtaget en ordrebekræftelse pr. e-mail. Ordrebekræftelsen angiver de bestilte ydelser, prisen og betalingsvilkårene. Yearly forbeholder sig ret til at afvise en bestilling, blandt andet hvis kravene til kundekendskab efter hvidvaskloven ikke kan opfyldes.
6. Betaling
Betaling sker med betalingskort via vores betalingsudbyder. Yearly opbevarer ikke kortoplysninger. Første betaling gennemføres ved bestillingen. Er der aftalt ratebetaling af årsregnskabet, opkræves de resterende rater månedligt på det kort, du har registreret.
Abonnementsydelser opkræves månedligt forud. Ved manglende betaling sendes en rykker, og Yearly kan efter skriftligt varsel sætte leveringen i bero, indtil betaling er sket. Ved forsinket betaling beregnes renter efter renteloven.
7. Løbetid, opsigelse og prisændringer
Abonnementet på løbende bogføring og momsindberetning løber måned for måned uden bindingsperiode. Du kan opsige abonnementet med én måneds varsel til udgangen af en måned. Opsigelse sker skriftligt til hej@yearly.dk.
Ved opsigelse leverer Yearly de ydelser, der vedrører perioden frem til opsigelsens ikrafttræden. Der ydes ikke refusion for en påbegyndt måned eller for en årsregnskabsydelse, der er påbegyndt. Rater på et bestilt årsregnskab forfalder uanset opsigelse af abonnementet, da årsregnskabet er en selvstændig ydelse til fast pris.
Ved opsigelse foretages en årsopgørelse efter punkt 4 for perioden frem til ophøret. En eventuel efterregulering forfalder ved ophøret.
Yearly kan ændre priserne på abonnementsydelser med 30 dages skriftligt varsel. Accepterer du ikke ændringen, kan du opsige abonnementet med virkning fra den dato, ændringen træder i kraft.
8. Kundens forpligtelser
Kunden er ansvarlig for at levere fuldstændigt, korrekt og rettidigt materiale, herunder bilag, kontoudtog, saldobalancer og oplysninger om forhold af betydning for regnskabet. Kunden er endvidere ansvarlig for at give Yearly den nødvendige adgang til kundens regnskabssystem og til TastSelv Erhverv.
Bogføringsgrundlag og fradrag. Yearly bogfører på grundlag af det materiale og de bankposteringer, kunden stiller til rådighed. Medmindre kunden oplyser andet, lægger Yearly til grund, at betalinger fra virksomhedens bankkonti er erhvervsmæssige og fradragsberettigede udgifter. Poster, der efter deres natur ikke er fradragsberettigede — herunder renter til skattekontoen og bøder — bogføres som ikke-fradragsberettigede.
Det er kundens ansvar at oplyse Yearly om udgifter betalt fra virksomhedens konti, som er private eller på anden måde ikke fradragsberettigede, og om øvrige forhold af skattemæssig betydning. Yearly foretager ikke en selvstændig skattemæssig vurdering af de enkelte posteringer og er ikke ansvarlig for skattekrav, renter, bøder eller andre konsekvenser af, at kunden ikke har givet disse oplysninger.
Kundens løbende kontrol. Kunden skal løbende gennemgå saldobalancen og bogholderiet og uden ugrundet ophold gøre Yearly opmærksom på fejl, mangler eller poster, der er bogført forkert. Det er kundens ledelse, der aflægger og er ansvarlig for årsrapporten. Yearly assisterer med opstilling og indberetning på grundlag af det materiale, kunden har godkendt, og aflægger ikke regnskab på kundens vegne. Yearly foretager ikke revision af materialet.
Yearly er omfattet af hvidvaskloven og skal indhente og opbevare legitimation for kunden og dennes reelle ejere. Leveres denne dokumentation ikke, kan Yearly ikke påbegynde eller fortsætte samarbejdet.
9. Levering og tidsfrister
Yearly tilstræber at levere kvittering for indberetning af årsregnskabet inden for 48 timer, regnet fra det tidspunkt, hvor alt nødvendigt materiale og al nødvendig adgang er modtaget. Angivne tidsfrister er vejledende. Tidsfrister udskydes tilsvarende, hvis materiale mangler, er mangelfuldt eller kræver afklaring, og i perioder med ekstraordinær travlhed.
Al kommunikation og levering foregår digitalt pr. e-mail og gennem de systemer, parterne har aftalt.
10. Reklamation
Konstaterer kunden fejl eller mangler ved en leveret ydelse, skal kunden reklamere skriftligt uden ugrundet ophold og senest 14 dage efter, at forholdet er eller burde være opdaget. Yearly afhjælper berettigede mangler uden beregning inden for rimelig tid. Afhjælpning er kundens primære misligholdelsesbeføjelse.
11. Ansvar og ansvarsbegrænsning
Yearly er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af disse betingelser.
Yearly er ikke ansvarlig for fejl, forsinkelser, bøder, skattekrav eller andre konsekvenser, der skyldes mangelfulde, urigtige eller forsinkede oplysninger fra kunden, eller at kunden ikke har givet den nødvendige adgang.
Yearly er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, avancetab, tab af data, tab af goodwill og bod eller krav fra tredjemand.
Yearlys samlede erstatningsansvar over for kunden kan for ethvert krav og for krav opstået inden for samme kalenderår tilsammen ikke overstige det vederlag ekskl. moms, kunden har betalt til Yearly i de forudgående 12 måneder.
Ansvarsbegrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.
12. Fortrydelsesret
Forbrugeraftalelovens regler om 14 dages fortrydelsesret gælder for forbrugere og finder derfor ikke anvendelse på aftaler med Yearly, da Yearly udelukkende handler med erhvervskunder. Der er således ikke fortrydelsesret.
13. Behandling af personoplysninger
Yearly behandler personoplysninger som beskrevet i vores privatlivspolitik. I det omfang Yearly behandler personoplysninger på kundens vegne, indgås en databehandleraftale efter databeskyttelsesforordningens artikel 28. Aftalen udleveres og indgås på kundens anmodning til hej@yearly.dk.
14. Fortrolighed
Parterne behandler alle oplysninger om den anden parts forhold fortroligt. Yearly videregiver alene oplysninger til tredjemand, når det er nødvendigt for at levere ydelsen, herunder til Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen, eller når videregivelse følger af lov. Fortrolighedsforpligtelsen gælder også efter samarbejdets ophør.
15. Immaterielle rettigheder
Yearly bevarer rettighederne til egne metoder, skabeloner, værktøjer og systemer. Kunden opnår en brugsret til det leverede materiale til brug for kundens egen virksomhed.
16. Force majeure
Ingen af parterne er ansvarlig for manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens kontrol, herunder nedbrud hos offentlige indberetningssystemer, strømsvigt, længerevarende nedbrud hos underleverandører, cyberangreb, krig, pandemi og myndighedspåbud.
17. Ændring af betingelserne
Yearly kan ændre disse handelsbetingelser med 30 dages varsel. Ændringer meddeles pr. e-mail eller på yearly.dk. For allerede bestilte og betalte ydelser gælder de betingelser, der var gældende ved bestillingen.
18. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret. Enhver tvist, der ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved Københavns Byret, medmindre andet følger af ufravigelige regler.
19. Kontakt
Spørgsmål til disse handelsbetingelser kan rettes til hej@yearly.dk.
